Automação

N8N Automação: Guia Completo 2025

📅 13 de janeiro de 2025 ✍️ Felipe Zanoni

📚 Série: Automação Open-Source → Make | RPA | Automação Marketing

O que é N8N?

N8N é plataforma open-source de automação workflow que conecta 400+ aplicativos (APIs, bancos de dados, IA) via interface visual drag-and-drop, 100% self-hosted para controle total dos dados vs Zapier/Make cloud. Developers usam N8N para criar automações complexas (webhooks custom, JavaScript nodes, banco dados direto) sem limitações de operations/mês pagos. Empresas economizam $500-2k/ano vs ferramentas SaaS e mantêm compliance LGPD/GDPR hospedando localmente.

Diferença crítica: N8N = código aberto (você possui) vs Zapier/Make = SaaS proprietário (vendor lock-in + custos recorrentes infinitos).

N8N vs Zapier vs Make

AspectoN8NZapierMake
Preço (10k ops)Grátis$29/mês$9/mês
HospedagemSelf-hostedCloud SaaSCloud SaaS
Código aberto✅ Sim❌ Não❌ Não
Apps integrados400+5.000+1.400+
Custom code✅ JavaScript nativo⚠️ Limitado⚠️ JSON only
Banco dados direto✅ PostgreSQL/MySQL❌ Via API❌ Via API
LGPD compliance✅ Total (self-host)⚠️ Depende vendor⚠️ Depende vendor
Curva aprendizadoDifícilFácilMédia

Para quem: N8N = Developers/empresas tech | Zapier = Marketing | Make = Meio-termo

Instalação N8N

Opção 1: Docker (Recomendado)

# docker-compose.yml
version: "3"
services:
  n8n:
    image: n8nio/n8n
    restart: always
    ports:
      - "5678:5678"
    environment:
      - N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
      - N8N_BASIC_AUTH_USER=admin
      - N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=senha123
    volumes:
      - ~/.n8n:/home/node/.n8n

# Subir
docker-compose up -d

# Acessar: http://localhost:5678

Requisitos: Docker instalado (5 min setup)

Opção 2: npm (Node.js)

npm install n8n -g
n8n start

# Acessar: http://localhost:5678

Opção 3: Cloud N8N (Pago)

N8N Cloud

  • Hospedagem oficial n8n.io
  • Preço: $20/mês (5k executions)
  • Benefício: Zero manutenção

Use se: Não quer gerenciar servidor

Top 10 Workflows N8N

1. Webhook → Database → Email

API recebe lead:

Webhook (POST /lead)
↓
Parse JSON
↓
Insert PostgreSQL
↓
Send Email (SendGrid)
↓
Slack notification (vendas)

Diferencial N8N: Banco direto (sem CRM intermediário)

2. Scraping Web Agendado

Diariamente (cron):

HTTP Request (GET concorrente.com/precos)
↓
HTML Extract (preços)
↓
Compare com seus preços (PostgreSQL query)
↓
If preço_concorrente < seu_preco:
  → Telegram alert
  → Create Trello card "Ajustar preço"

ROI: E-commerce - Competitividade automática

3. WhatsApp Business API + CRM

Mensagem cliente:

WhatsApp webhook
↓
ChatGPT API: Classificar intent
  - Suporte → Criar ticket Zendesk
  - Vendas → Criar deal Pipedrive
  - FAQ → Responder automático
↓
Log conversa (MongoDB)

Volume: 1.000+ msgs/dia (grátis vs $200/mês Make)

4. GitHub → Deploy Automático

Push main branch:

GitHub webhook (push)
↓
Run SSH command (VPS):
  git pull
  npm install
  pm2 restart app
↓
Slack: "Deploy concluído ✅"
↓
Se erro:
  → Rollback (git revert)
  → Alert urgente (PagerDuty)

DevOps: CI/CD zero custo

5. Email Parser → Invoices

Email com PDF fatura:

IMAP (monitor inbox)
↓
Detectar anexo PDF
↓
OCR (Tesseract.js node)
↓
Extract valores (regex)
↓
Insert Google Sheets
↓
Se valor > R$ 10k:
  → Notificar CFO (WhatsApp)

Economia: Accounting - 15h/mês

6. Social Media Monitoring

15 min interval:

Twitter API: Search "@sua_marca"
↓
Filter (sentiment analysis - IA)
↓
If negativo:
  → Create Zendesk ticket
  → Notify community manager (Telegram)
If positivo:
  → Auto-reply (agradecimento)
  → Save testimonial (Airtable)

Reputação: Resposta <30 min

7. Database Backup Automático

Diariamente 3am:

PostgreSQL: pg_dump
↓
Compress (gzip)
↓
Upload Google Drive
↓
Delete backups >30 dias
↓
Verify integrity (checksum)

Disaster recovery: 100% automatizado

8. Lead Scoring + Routing

Novo lead (form site):

Webhook
↓
Enrich data (Clearbit API):
  - Company size
  - Industry
  - Revenue
↓
Calculate score (JavaScript):
  score = size*2 + revenue*3
↓
If score >= 80:
  → Assign top vendedor (round-robin)
  → WhatsApp imediato
Else:
  → Email nurturing sequence

Conversão: +190% leads qualificados

9. Content Publishing Multi-Channel

Publicar blog post:

WordPress webhook (new post)
↓
Extract:
  - Title
  - Excerpt
  - Featured image
↓
Transform para cada rede:
  - LinkedIn: Article format
  - Twitter: Thread (1/N)
  - Instagram: Carrossel (API Buffer)
↓
Schedule optimal times (por rede)

Alcance: 1 post → 4 canais (zero manual)

10. IoT Sensor → Actions

Sensor temperatura:

MQTT broker (sensor data)
↓
If temp > 28°C:
  → API call (ligar AC)
  → Log event (InfluxDB)
  → Notify Telegram

Use case: Automação residencial/industrial

Recursos Avançados N8N

1. Function Nodes (JavaScript)

Lógica custom:

// Transform data complexo
items.forEach(item => {
  item.json.fullName = `${item.json.firstName} ${item.json.lastName}`;
  item.json.age = 2025 - item.json.birthYear;
});

return items;

Poder: Sem limitações (qualquer código JS)

2. Database Nodes (SQL Direto)

Query PostgreSQL:

SELECT 
  customer_id,
  SUM(order_value) as ltv
FROM orders
WHERE created_at >= NOW() - INTERVAL '90 days'
GROUP BY customer_id
HAVING ltv > 1000

Vantagem: Pular APIs lentas

3. Cron Jobs Flexíveis

Expressões avançadas:

0 9 * * 1-5     # Segunda-sexta 9am
0 */2 * * *     # A cada 2 horas
0 0 1 * *       # Primeiro dia mês

4. Error Workflows

Catch global errors:

Qualquer workflow falha
↓
Error workflow:
  → Log erro (Sentry)
  → Screenshot debug
  → Notificar admin (PagerDuty)
  → Retry automático (3x)

Confiabilidade: 99.5%+

5. Sub-Workflows (Reusable)

Modular:

Workflow A: Enriquecer lead (Clearbit)
↓
Chamado por:
  - Workflow B (form site)
  - Workflow C (import CSV)
  - Workflow D (API externa)

DRY: Don’t Repeat Yourself

5 Casos Reais ROI

Caso 1: SaaS - $18k/ano economia

Antes: Zapier Professional

  • $299/mês × 12 = $3.588/ano
  • Make Pro: $192/mês × 12 = $2.304/ano
  • Total: $5.892/ano

Migração N8N:

  • VPS ($20/mês) = $240/ano
  • Manutenção (10h/ano × $80) = $800/ano
  • Total: $1.040/ano

Economia: $4.852/ano (82%)

Bonus: Sem limite operations

Caso 2: Agência - Compliance LGPD

Problema: Cliente banco (dados sensíveis) → Zapier cloud = risco

Solução N8N:

  • Self-hosted (VPS Brasil)
  • Dados nunca saem infraestrutura
  • Auditoria completa (logs)

Resultado: Contrato aprovado (compliance OK)

Caso 3: Startup - Escala sem custo

Crescimento:

  • Mês 1: 10k operations
  • Mês 6: 500k operations
  • Mês 12: 2M operations

Zapier: $299/mês (Mês 1) → $2.400/mês (Mês 12) N8N: $20/mês (fixo)

Economia 12 meses: $28k+

N8N: Prós e Contras

✅ Vantagens

  1. Custo zero operations: Unlimited workflows
  2. Propriedade dados: Self-hosted (LGPD/GDPR)
  3. Customização total: JavaScript + SQL + APIs
  4. Comunidade ativa: 300+ templates prontos
  5. Sem vendor lock-in: Migrar dados fácil

❌ Desvantagens

  1. Setup técnico: Requer conhecimento Docker/servidor
  2. Menos integrações: 400 vs 5k Zapier
  3. Manutenção: Updates manuais (self-host)
  4. Suporte: Comunidade vs premium Zapier
  5. Learning curve: Mais difícil que Zapier

Veredicto: Worth it para developers/empresas tech

Quando Usar N8N

✅ Use N8N se:

  • ☑ Conhecimento técnico (Docker, APIs, SQL)
  • ☑ >50k operations/mês (economia significativa)
  • ☑ Compliance crítico (LGPD/HIPAA)
  • ☑ Precisa customização avançada
  • ☑ Budget limitado (startup/escala)

❌ Use Zapier/Make se:

  • Time não-técnico (marketing)
  • Precisa app específico (5k apps Zapier)
  • Prefere suporte premium
  • Quer zero manutenção

Combo: N8N (backend/ops) + Zapier (marketing simples)

Próximos passos

Explore outras automações:

  1. Make - Alternativa visual
  2. RPA - Desktop automation
  3. Automação Marketing - Email + social
  4. IA para Vendas - Workflows IA
  5. Chatbot WhatsApp - Atendimento N8N

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Sobre o autor: Felipe Zanoni usa N8N há 3 anos, com 80+ workflows self-hosted processando 2M+ executions/mês sem custo de operations.